Sintegra Consulta

Cartão CNPJ: o que é, para que serve e como emitir grátis

Por Edson Vasconcelos · · 5 min de leitura

O nome popular é Cartão CNPJ, mas o nome oficial do documento é Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. É o documento que a Receita Federal emite para confirmar que um CNPJ existe, mostrando os dados cadastrais básicos da empresa — funciona como uma carteira de identidade para pessoa jurídica.

O que o documento mostra

O Cartão CNPJ traz, entre outros campos:

  • Número do CNPJ, data de abertura e nome empresarial (razão social);
  • Nome fantasia, quando declarado;
  • CNAE principal e secundários — as atividades econômicas que a empresa exerce;
  • Natureza jurídica (LTDA, EI, SA, entre outras);
  • Endereço completo do estabelecimento;
  • Situação cadastral (Ativa, Baixada, Suspensa, Inapta ou Nula) e a data do último evento cadastral;
  • Enquadramento no Simples Nacional e no MEI, quando for o caso.

Não traz o quadro societário (QSA) nem a Inscrição Estadual — para o primeiro, é preciso consultar o QSA separadamente; para a segunda, a busca do Sintegra Consulta já retorna junto com a situação cadastral, na mesma consulta pelo CNPJ.

Como emitir, passo a passo

  1. Acesse o serviço "Emitir Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral" no site da Receita Federal (gov.br);
  2. Informe o CNPJ da empresa, com ou sem pontuação;
  3. Confirme o texto de segurança (captcha) exibido na tela;
  4. O comprovante é gerado na hora, em HTML ou PDF, pronto para impressão ou envio por e-mail.

Não é preciso login com conta gov.br para essa emissão específica: o Cartão CNPJ é um documento público, disponível para qualquer CNPJ regularmente cadastrado.

Quando ele é exigido

É um dos documentos mais pedidos na vida de uma empresa: abertura de conta bancária PJ, cadastro em marketplaces, participação em licitações, assinatura de contratos comerciais e cadastro de fornecedor em grandes empresas costumam exigir o Cartão CNPJ emitido há poucos dias — justamente para garantir que a situação cadastral mostrada é a atual, não uma emitida meses ou anos antes.

O que fazer se algum dado estiver errado

Se o nome empresarial, o endereço, o CNAE ou qualquer outro campo do Cartão CNPJ estiver desatualizado, o caminho é abrir um pedido de alteração cadastral do CNPJ — não existe forma de "corrigir" só o comprovante, porque ele é apenas o retrato do que está registrado. Depois de atualizado o cadastro, um novo Cartão CNPJ já sai com o dado certo, geralmente no mesmo dia.

Perguntas frequentes

O Cartão CNPJ é pago?
Não. A emissão é gratuita, direto no site da Receita Federal, para qualquer CNPJ, sem necessidade de senha ou cadastro prévio — basta informar o número.
Qual a validade do Cartão CNPJ?
O documento não tem prazo de validade fixo, mas os dados nele refletem a situação da empresa no momento da emissão. Bancos e órgãos costumam exigir uma emissão recente (normalmente dos últimos 30 a 90 dias) justamente porque a situação cadastral pode mudar.
O Cartão CNPJ mostra a Inscrição Estadual da empresa?
Não. O Cartão CNPJ é um documento da Receita Federal e só traz dados federais — CNAE, natureza jurídica, endereço, situação cadastral. A Inscrição Estadual é emitida pela Sefaz do estado e não aparece nesse comprovante.
Por que um fornecedor pede o Cartão CNPJ antes de fechar negócio?
Para confirmar que a empresa existe oficialmente, está com o cadastro ativo e verificar dados como razão social, endereço e atividade antes de emitir nota fiscal ou formalizar um contrato.