Outras consultas
Além da Inscrição Estadual, reunimos aqui o que cada consulta fiscal pública verifica de fato, para que situação ela serve e o que fazer com o resultado. Não usamos API própria para elas — cada seção termina com o link direto, em nova aba, para o portal oficial do órgão responsável.
O que é a chave de acesso
NF-e, CT-e, MDF-e e NFC-e são identificados por uma chave de acesso de 44 dígitos — não pelo CNPJ do emissor. Ela fica impressa no DANFE (o documento em papel gerado a partir da nota), logo abaixo do código de barras, e também no XML do documento. Sem a chave em mãos, não é possível consultar esses documentos: o CNPJ sozinho não identifica uma nota fiscal específica, só a empresa que a emitiu.
- OptantesConsulta Optantes do Simples Nacional
- CNPJCNPJ na Receita Federal
- CPFCPF na Receita Federal
- NFeNota Fiscal Eletrônica
- CTeConhecimento de Transporte Eletrônico
- MDFeManifesto Eletrônico de Documentos Fiscais
- NFCeNota Fiscal de Consumidor Eletrônica
Consulta Optantes do Simples Nacional
- O que verifica
- Se um CNPJ está enquadrado no Simples Nacional ou no SIMEI, e a data de início do enquadramento.
- Quando usar
- Contadores e times fiscais usam essa consulta antes de pagar um fornecedor pessoa jurídica, para decidir a regra de retenção de impostos — ela muda conforme o regime tributário de quem recebe.
- O que fazer com o resultado
- Se o fornecedor disser que é do Simples mas a consulta não confirmar, aplique a retenção do regime normal até a situação ser esclarecida — evita ter que corrigir a retenção depois.
Só precisa saber se a empresa é MEI, Simples Nacional ou não optante — sem a data de adesão? Isso já aparece na nossa própria busca por CNPJ, sem sair do site.
Consultar Simples Nacional aquiCNPJ na Receita Federal
- O que verifica
- Razão social, nome fantasia, situação cadastral (ativa, baixada, suspensa ou inapta), endereço, natureza jurídica e os CNAEs principal e secundários registrados na Receita.
- Quando usar
- Antes de fechar negócio com uma empresa nova, ao cadastrar um fornecedor, ou para confirmar que um CNPJ informado por alguém realmente existe e está ativo.
- O que fazer com o resultado
- Compare a razão social e o endereço com o que a outra parte informou. Se a situação não vier "Ativa", peça explicação antes de prosseguir — CNPJ baixado ou inapto não emite nota fiscal válida.
CPF na Receita Federal
- O que verifica
- Se o CPF está regular, pendente de regularização, suspenso, cancelado, ou se pertence a um titular já falecido.
- Quando usar
- Ao contratar um prestador de serviço pessoa física, validar o CPF de um cliente antes de emitir nota fiscal, ou antes de fechar uma transação de maior valor com uma pessoa física.
- O que fazer com o resultado
- Se a situação não vier "Regular", peça para a pessoa regularizar o CPF na Receita antes de seguir — CPF suspenso ou cancelado costuma travar contratos e abertura de conta.
Nota Fiscal Eletrônica
- O que verifica
- Autenticidade e conteúdo declarado de uma NF-e — emitente, destinatário, itens, valores e o status atual (autorizada, cancelada ou denegada) — a partir da chave de acesso de 44 dígitos.
- Quando usar
- Ao receber uma mercadoria, para confirmar que a nota que acompanha a carga é válida e corresponde ao que foi comprado; ou ao lançar a nota de um fornecedor na contabilidade.
- O que fazer com o resultado
- Compare os itens e valores da consulta com o documento físico ou PDF recebido. Se o status vier "cancelada" ou "denegada", não dê entrada na mercadoria com base nessa nota.
Conhecimento de Transporte Eletrônico
- O que verifica
- Dados do transporte — emitente, tomador, veículo, percurso — e o status atual do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).
- Quando usar
- Para confirmar que a transportadora contratada realmente emitiu o CT-e correspondente à carga, antes de liberar o pagamento do frete.
- O que fazer com o resultado
- Confira a transportadora e o valor do frete contra o que foi contratado. Um CT-e cancelado não serve como comprovante de despesa de frete.
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais
- O que verifica
- O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais que agrupa as notas e CT-es transportados numa mesma viagem, e o status atual do manifesto (autorizado, encerrado ou cancelado).
- Quando usar
- Em fiscalização de trânsito, ou para confirmar que uma carga em rota está devidamente manifestada perante o fisco antes de despachar o veículo.
- O que fazer com o resultado
- Se o manifesto não estiver "autorizado" para a viagem em curso, a carga pode ser retida em barreira fiscal — regularize antes de seguir.
Pode pedir login com conta gov.br.
Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica
- O que verifica
- Autenticidade de um cupom fiscal eletrônico emitido no varejo, a partir da chave de acesso impressa no cupom ou do QR code.
- Quando usar
- Para confirmar que uma compra no varejo foi realmente registrada no fisco — útil em trocas, garantias ou reembolso de despesa de viagem.
- O que fazer com o resultado
- Se a nota não for encontrada ou aparecer cancelada, é indício de que o estabelecimento não emitiu o documento corretamente — vale reclamar ou guardar o comprovante para reembolso.
Pode pedir login com conta gov.br.
Essas páginas pertencem aos respectivos órgãos públicos. O Sintegra Consulta não tem acesso ao que é digitado nelas nem armazena o resultado dessas consultas.
Perguntas frequentes
- Essas consultas são feitas pelo Sintegra Consulta?
- Na maioria, não: para CNPJ, CPF, NF-e, CT-e, MDF-e e NFC-e você encontra aqui só o link direto para o portal oficial de cada serviço, que abre em uma nova aba. A exceção é saber se um CNPJ é optante do Simples Nacional ou MEI — isso já aparece no resultado da nossa própria busca, sem precisar sair do site.
- Por que essas consultas não têm um buscador próprio, como a de Inscrição Estadual?
- Cada um desses serviços pertence a um sistema diferente — Receita Federal, portal nacional da NF-e, Sefaz de cada estado — com regras e disponibilidade próprias. Em vez de reproduzir esses dados por conta própria, preferimos apontar direto para a fonte oficial. O regime tributário (Simples Nacional/MEI) é exceção porque já faz parte dos dados que nossa busca de CNPJ retorna.
- Preciso ter conta gov.br para consultar?
- Para CNPJ, CPF, NF-e, CT-e e Simples Nacional, não. Alguns portais de MDF-e e NFC-e passaram a exigir login com conta gov.br como parte da consulta — quando é o caso, indicamos isso ao lado do link.