Consultar situação cadastral do CNPJ
Digite o CNPJ abaixo para ver se a empresa está com o cadastro Ativo ou Inativo na Receita Federal — na mesma busca que já traz a Inscrição Estadual. Não sabe a diferença entre as situações inativas? Veja o que significa Ativa, Baixada, Suspensa e Inapta.
O que a consulta mostra
O resultado mostra a situação cadastral do CNPJ na Receita Federal: Ativa, quando o cadastro está regular, ou Inativa, quando está em qualquer outra situação. Pela Instrução Normativa RFB nº 2.119/2022, que regula o CNPJ, as outras situações possíveis são Suspensa, Inapta, Baixada e Nula — e o nosso resultado agrupa as quatro como “Inativa”.
Quando a empresa tem Inscrição Estadual ativa, o número aparece em destaque logo abaixo da situação do CNPJ. Quando o CNPJ está ativo mas não há IE ativa, o topo do card responde sobre a IE — sem Inscrição Estadual, quando a base consultada não tem nenhuma registrada, ou IE não ativa, quando ela lista a inscrição, mas como não ativa — e explica, pela atividade principal (CNAE), se a falta de IE é esperada para aquele tipo de empresa.
Como interpretar cada combinação
CNPJ e Inscrição Estadual são cadastros diferentes, mantidos por órgãos diferentes — a Receita Federal e a Sefaz de cada estado. Por isso vale ler os dois campos juntos:
| CNPJ | Inscrição Estadual | O que costuma indicar |
|---|---|---|
| Ativa | Número exibido | Situação regular nos dois cadastros. Para uma compra ou um cadastro de fornecedor, basta conferir se a IE bate com a informada pela empresa. |
| Ativa | Nenhuma IE ativa | Normal para quem só presta serviços sujeitos ao ISS. Se a empresa vende mercadorias ou emite NF-e com ICMS, a IE pode estar suspensa ou baixada na Sefaz: confirme no portal do estado antes de seguir. |
| Inativa | Qualquer | A empresa não está apta a operar normalmente perante a Receita. Veja qual das quatro situações se aplica no comprovante oficial antes de emitir nota, pagar ou fechar contrato. |
Onde confirmar a situação oficial
A situação exata — inclusive se é Suspensa, Inapta, Baixada ou Nula, e desde quando — aparece no Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, o “cartão CNPJ”, emitido de graça no site da Receita Federal. Para a Inscrição Estadual, o comprovante sai no portal da Sefaz indicado na página de cada estado.
Nosso resultado vem dos dados públicos da Receita e dos cadastros estaduais, obtidos pela API da CNPJ.ws, que atualiza a base dela periodicamente, e fica em cache por até 48 horas. Uma mudança feita há pouco na Receita ou na Sefaz pode demorar para aparecer aqui — mais um motivo para usar o comprovante oficial quando a decisão depende dele.
Perguntas frequentes
- O que significa a situação cadastral de um CNPJ?
- É o estado do registro da empresa perante o fisco federal. "Ativa" indica cadastro regular, apto a operar e emitir nota fiscal. Situações como Baixada, Suspensa, Inapta ou Nula indicam que a empresa não está apta a operar normalmente.
- A consulta mostra se o CNPJ está Baixado, Suspenso ou Inapto, ou só Ativo/Inativo?
- O resultado mostra Ativa ou Inativa. Para saber qual das quatro situações inativas específicas se aplica — Baixada, Suspensa, Inapta ou Nula — veja o significado de cada uma no artigo situação cadastral do CNPJ: o que significa Ativa, Baixada, Suspensa e Inapta.
- Uma empresa com situação inativa pode emitir nota fiscal?
- Não. Nenhuma das situações diferentes de Ativa autoriza a emissão de nota fiscal válida. Negociar com uma empresa nessa condição é risco tanto fiscal quanto de idoneidade do fornecedor.
- A consulta de situação cadastral é gratuita?
- Sim. É a mesma busca por CNPJ do Sintegra Consulta — gratuita e sem cadastro. Há apenas um limite de consultas por minuto para cada endereço IP, que evita uso abusivo do serviço.